Süti adatkezelési beállítások

Ebben a cikkben bemutatjuk, hogyan kell a GDPR-hoz kapcsolódó sütik adatkezeléseket beállítani a ShopnGo rendszerében. 

Fontos: A ShopnGo rendszerében nem egy fix beállítás van, hanem saját magad testre tudod szabni az adatkezelésedet. 

A beállításokat először a külső integrálható scriptek kezelésével kell kezdenünk. Ezt az admin felületen a „Beállítások -> Script beállítások” menüpont alatt tudjuk megtenni. Itt meg kell adni milyen külső rendszereket szeretnénk integrálni script segítségével.

Amiket fixen beletettünk a rendszerbe: 

  • Googel Analytics integrációja:
    Ha szeretnéd a Google Analytics rendszerét összekötni a ShopnGo rendszerével, akkor először is engedélyeznünk kell a Google Analytics használatát, ezt az "ENGEDÉLYEZVE" lehetőség bepipálásával tehetünk meg. Ezután a létrehozott Google Analytics fiókban kapott API kulcsot bemásoljuk a: "GOOGLE analitika api kulcs (UA-XXXXX-Y)" mezőbe.
     
  • Google Tag Maneger integrációja:
    Ha létrehoztuk a Google Tag Manager rendszerében a fiókunkat, amit integrálni szeretnénk a ShopnGo rendszerével, akkor először is engedélyeznünk kell a Google Tag manager használatát, ezt a " ENGEDÉLYEZVE " lehetőség bepipálásával tehetünk meg. Ezután az ott kapott API kulcsot kulcsot bemásoljuk a: "Google Tag Manager api kulcs (GTM-XXXXXX)" mezőbe.
     
  • Facebook Pixel integrációja:
    Ha létrehoztuk a Facebook rendszerében a hirdetési fiókunkat, amit integrálni szeretnénk a ShopnGo rendszerével, akkor először is engedélyeznünk kell a Facebook pixel használatát, ezt a " ENGEDÉLYEZVE " lehetőség bepipálásával tehetünk meg. Ezután az ott kapott azonosítót bemásoljuk a: "Pixel azonosító: " mezőbe.
     
  • Capturly integrációja:
    A fentiekhez hasonlón a Capturly.com oldalon létrehozott fiókunk azonosítóját másoljuk be és engedélyezzük.
     
  • Egyedi scriptek:
    Ha bármilyen egyedi scriptet szeretnénk elhelyezni az oldalba azt itt tudjuk beletettni. Az egyedi scriptek a </BODY> tag elé fognak bekerülni. 

Miután beállítottuk a script integrációkat lépjünk át a „Beállítások -> Adatkezelési cél beállítások” menüpontra.

Egy kis magyarázat a működési elvéről: 

A rendszerbe tetszőleges számú adatkezelési célt (csoportot) létrehozhatunk. Ilyenek lehetnek pl: alap sütik, statisztika sütik, marketing célú sütik. Ezeket magunk tudjuk kialakítani és későbbiekben tovább bontani, vagy szűkíteni.  Majd a csoportokba bele tudjuk húzni a scripteket amik személyes adatokat kezelnek. 

Kezelése:

  1. Először meg kell adnunk az adatkezelési cél (csoport) nevét: Ez a név tükrözze, hogy a benne lévő sütik milyen célból kezelnek adatokt. Ahogy fentebb is említve lett pl:  Weboldal/webáruház működéséhez szükséges sütik, Személyre szabott ajánlatokhoz sütik. De bármilyen más elnevezéseket is használhatunk. 
     
  2. lépésben meg kell adnunk, hogy hozzájárulást kérünk-e: Itt a rendszer 3 lehetőséget biztosít 
    1. Kötelező - ebben az esetben a pipa ki van piálva és nem is tudják kivenni
    2. Ajánlott, de választható – Ebben az esetben a pipa ki lesz pipálva ha feljön az oldalra de kiveheti a pipát.
    3. Választható – ebben az esetben ki kell pipálnia és úgy elmentenie a felhasználónak, ha hozzájárulását szeretné adni az adott adatkezelési célhoz. 

     
  3. Lépésben a jobb oldali sávból húzzuk a megfelelő cél (csoportba), az integrált scriptek  funkcióit.
    Itt a felvett scriptek sütijeinek adatkezelési céljait egyesével meg tudjuk adni.
    A jobb oldali sávban azok a scriptek funkció nevei jelennek meg amiket a script beállítások oldalon felvettünk. Ezeknél láthatjuk, hogy a Google Analytics  kódjait a rendszerben szétszedtük 3 részre, mivel 3 különböző funkciót is el tud látni. 

    - Google Analytics statisztikai részre
    - Google Analytics remarketing részre
    - Google Analytics e-commerce tracking részre

    Ezt azért tettük meg, hogy lehetőséget biztosítsunk arra, hogy más-más adatkezelési célt külön adatkezelési csoportba lehessen tenni. Így akár meg tudjuk csinálni azt, ha beállítjuk a Google Analytics-be, hogy ne kezeljen személyes adatokat akkor, hozzájárulás nélkül is betöltődik a Google Analytics statisztika scriptje. 

     
  4. Lépésben írjuk meg az adott adatkezelési csoportban kezelt sütik leírását
    Fontos, ha létrehoztunk egy a weboldal / webáruház működéséhez szükséges célt (csoportot) oda a rendszer ShopnGo rendszersütik automatikusan beletartoznak, mivel nem lehet őket kikapcsolni. Ezért itt csak tájékoztatási kötelezettségünk van. Vagyis a feladatunk annyi, hogy ennek a célnak a leírás szerkesztése alá be kell tennünk a support oldalon található rendszer által használt sütik köre tartalmát. 
     
  5. lépésben ellenőrizzük le újra ne legyen benne hiba, majd mentsük el