Számlázó rendszerek beállításai
A Shopngo rendszere jelenleg a Számlázz.hu online számlázó szoftverrel van összeintegrálva. A következőkben bemutatjuk mennyire egyszerű az összekapcsolás.
Számlázz.hu integráció
A sikeres összekapcsoláshoz elengedhetetlen egy saját számlázz.hu fiók megléte és ezen belül szükségünk van a Számla Agent szolgáltatásra is.
A beállítást az alábbi helyen tudjuk elvégezni:
Bolt adminsztráció / Számlázó rendszerek beállításai / Számlázz.hu
A + jelre kattintva az alábbi képernyő fogad bennünket:
Nézzük, hogy milyen milyen beállításokra van szükségünk:
- Felhasználónév: Fontos, hogy arra a felhasználónévre van szükségünk, amivel a Számlázz.hu-ba regisztráltunk.
- Jelszó: Itt szintén azt a jelszót kell megadnunk, amivel belépünk a Számlázz.hu-ra.
- Számlaszám előtag: Lehetőségünk van a Számlázz.hu rendszerén belül különböző számlatömböket létrehozni. Itt adhatjuk meg, hogy a webáruházban keletkezett számlák milyen előtaggal kerüljenek rögzítésre. Így teljesen külön tudjuk kezelni a webshopos számlákat.
- Fizetési határidő (nap): Általában “0” értéket javasolt megadni. Bankkártyás fizetéseknél a fizetés határideje az az időpont, amikor kiállítódott a számla. Bármilyen más fizetési mód esetén manuálisan – a megrendeléseknél a számlakészítés gombra kattintva – állítjuk ki a számlát, akkor a fizetési határidő a kiállítás dátuma lesz. Mivel ettől eltérő érték megadása is lehetséges ajánlatos a könyvelővel egyeztetni ez ügyben.
- Teljesítési dátum (nap): Beállítása hasonlít az előző ponthoz. Általában “0” értéket javasolt megadni. Szintén ajánlatos a könyvelővel egyeztetni.
- További jelzések:
- Aktív: Ahhoz, hogy működjön az integráció a szolgáltatást aktívra kell állítani.
- Elektronikus számla: Amennyiben elektronikus számlát szeretnénk küldeni, akkor pipáljuk ki. Ha hagyományosat, akkor hagyjuk üresen.
- Az elkészült számlák kiküldése emailben: Ha azt szeretnénk, hogy a Számlázz.hu rendszere küldje ki a számlákat, akkor pipiljuk ki.
- Az új számlák automatikusan legyenek kifizetettre állítva: Erre a funkcióra, akkor van szükségünk, ha csak bankkártyás fizetési módot engedélyezünk a webáruházunkban. Bármilyen más esetben (utánvét, utalás) nem javasolt a használata.
Ha minden beállítással megvagyunk, kattintsunk a mentés gombra.
Billingo integráció
A sikeres összekapcsoláshoz elengedhetetlen egy saját billingo.hu.
A beállítást az alábbi helyen tudjuk elvégezni:
Bolt adminsztráció / Számlázó rendszerek beállításai / billingo
A + jelre kattintva az alábbi képernyő fogad bennünket:
Nézzük, hogy milyen milyen beállításokra van szükségünk:
- Billingo API kulcs: A következő helyen találjuk a Billingo.hu oldalon bejelentkezés után. Összekötések / API kulcsok felületen a Megnevezés, API kulcs oszlopban található kulcs (hosszú kód betükből és számokból).
- Számla API ID: A következő helyen találjuk a Billingo.hu oldalon bejelentkezés után. Beállítások/ Bizonylat beállítások / Bizonylattömbök felületen az API ID oszlopban található szám.
- Fizetési határidő (nap): Általában “0” értéket javasolt megadni. Bankkártyás fizetéseknél a fizetés határideje az az időpont, amikor kiállítódott a számla. Bármilyen más fizetési mód esetén manuálisan – a megrendeléseknél a számlakészítés gombra kattintva – állítjuk ki a számlát, akkor a fizetési határidő a kiállítás dátuma lesz. Mivel ettől eltérő érték megadása is lehetséges ajánlatos a könyvelővel egyeztetni ez ügyben.
- Teljesítési dátum (nap): Beállítása hasonlít az előző ponthoz. Általában “0” értéket javasolt megadni. Szintén ajánlatos a könyvelővel egyeztetni.
- További jelzések:
- Aktív: Ahhoz, hogy működjön az integráció a szolgáltatást aktívra kell állítani.
- Elektronikus számla: Amennyiben elektronikus számlát szeretnénk küldeni, akkor pipáljuk ki. Ha hagyományosat, akkor hagyjuk üresen.
- Az elkészült számlák kiküldése emailben: Ha azt szeretnénk, hogy a Számlázz.hu rendszere küldje ki a számlákat, akkor pipiljuk ki.
- Az új számlák automatikusan legyenek kifizetettre állítva: Erre a funkcióra, akkor van szükségünk, ha csak bankkártyás fizetési módot engedélyezünk a webáruházunkban. Bármilyen más esetben (utánvét, utalás) nem javasolt a használata.
Ha minden beállítással megvagyunk, kattintsunk a mentés gombra.